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KI in der Sachbearbeitung: mehr Zeit für die Fälle, die Menschen brauchen

KI automatisiert wiederkehrende Abläufe und stellt relevante Informationen schnell bereit. So konzentriert sich Ihr Team auf die Fälle, die besonderes Handling erfordern.

1 Minuten Lesezeit

Im Bereich der Sachbearbeitung steigert künstliche Intelligenz die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden: durch die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe und die schnelle Bereitstellung relevanter Informationen für die Fallbearbeitung.

EingangE-Mail, Formular oder Brief
ErfassungDaten extrahieren, Fall anlegenKI
EinordnungKlassifizieren und priorisierenKI
StandardfallDie KI bearbeitet den Fall. Mitarbeitende geben das Ergebnis frei.KIMensch
SonderfallMitarbeitende bearbeiten den Fall mit KI-Assistenz.MenschKI
Abbildung 1: Vom Eingang bis zur Erledigung: KI übernimmt Erfassung, Einordnung und Standardfälle. Menschen behalten die Kontrolle.

Fälle automatisch erfassen und priorisieren

Mit KI-gestützter Datenextraktion lassen sich Fälle automatisch in Ihre Systeme aufnehmen sowie klassifizieren und priorisieren.

Standardfälle bearbeiten, unter Aufsicht

Folgt eine bestimmte Klasse von Fällen einem wiederkehrenden Muster und sind alle für die Bearbeitung relevanten Informationen für die KI sichtbar, kann sie einen Fall auch eigenständig bearbeiten, natürlich unter der Aufsicht von Mitarbeitenden. So liegt der Fokus der Menschen auf den Fällen, die besonderes Handling erfordern.

Kontext genau dann, wenn er gebraucht wird

Auch wenn Mitarbeitende einen Fall selbst bearbeiten, kann die KI helfen, zum Beispiel indem sie automatisch relevanten Kontext bereitstellt. Dazu gehören ähnliche, bereits abgeschlossene Fälle, Kontext zum aktuellen Fall oder interne Ressourcen.

  • Kosten

    Frontier-Modelle verursachen bei automatischen Prozessen hohe Kosten. Wir wählen die passenden Modelle, machen Kosten sichtbar und spezialisieren kleine Modelle per Fine-Tuning.

    Mehr zu unserem Ansatz rund um Kosten
  • Datenschutz

    Nicht nur der KI-Provider selbst ist als Risiko zu betrachten. Auch angebundene Werkzeuge wie die Websuche oder Prompt Injection über bösartige Webseiten, E-Mails und Dokumente können zu Datenlecks führen. Unsere Ansätze zum Datenschutz sichern Datenflüsse auf Code-Ebene garantiert ab.

    Mehr zu unserem Ansatz beim Datenschutz
  • Halluzinationen

    KI schreibt überzeugende Texte, egal ob diese wahr oder falsch sind, gibt unendlich widersprüchliches Feedback oder macht andere Fehler. Durch Optimierung und Umformulierung von Aufgaben, zum Beispiel in strukturierte Datenextraktion statt direktem Datenabgleich, minimieren unsere Ansätze Fehlerquellen im Einsatz von KI-Modellen.

    Mehr zu unserem Ansatz gegen Halluzinationen
Tomislav Kesedžić lacht im Gespräch bei einer Serapion-Veranstaltung

Sprechen wir über Ihre Prozesse

Im Erstgespräch klären wir unverbindlich, ob ein Assessment für Sie sinnvoll ist.

Tomislav KesedžićIhr Ansprechpartner für KI-Lösungen

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